リハビリ管理職が意識している、頭の中の整理方法

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もんきち
もんきち

みなさん、こんにちは!もんきちです。

私は、説明力がないので、少しでも説明力が改善するような実践集です。

こんな方にオススメ!
・マネジメント初心者の方!
・説明を課題に感じている方!

はじめに

頭の中が整理できないと感じることはありませんか?

特に、何か大事なことを話そうとする時、頭の中がぐちゃぐちゃになってしまうことがあります。焦りや不安が募ると、ますます思考が混乱し、結局何も話せなくなってしまうことも。そんな経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。

もんきち
もんきち

私は、上司に報告しようとすると、より焦りすぎる傾向にあります。

頭の中がぐちゃぐちゃになる理由

まず、頭の中が混乱する理由について考えてみましょう。私たちは日常生活の中で、様々な情報や感情を処理しています。仕事やプライベートのストレス、急な予定変更、さらには人間関係の悩みなど、頭の中には常に多くの要素が渦巻いています。これらが重なると、思考が整理できず、焦りを感じることになります。特に、何かを急いで話そうとすると、余計に頭が混乱してしまうのです。

もんきち
もんきち

私の場合、期待に応えたいと意気込みすぎると特に混乱する傾向になります。

2ステップで頭を整理

質問に対して、

  • 事実ベースでわかっていることをまとめる
  • それに対する、意見をまとめる

実践例

上司
上司

来年度の新人教育プログラムについて、どこまで進んでる?

もんきち
もんきち

新人教育プログラムのうち、コンセプトとスケジュール、評価方法まで、話が進んでいます。今後は、詳細な内容の決定と、説明者の選定を決めることで、最終報告できます。

上司
上司

なるほど!いつまでに最終報告できそう?

もんきち
もんきち

2月中旬にミーティングがあるので、2月末には報告できます。全体には3月初旬に報告できると考えています。

上司
上司

ありがとう。

こんな形で、いつでもすらすらと説明できれば言うことはないんですが・・・

パッときて急に聞かれるので、アタフタしちゃうんですよねー・・・

もんきち
もんきち

準備力がないと言うことか!?

まとめ

頭の中を整理することは、コミュニケーションを円滑にするために非常に重要です。焦りや不安を感じることなく、自分の考えを整理し、相手に伝えるための方法を実践してみてください。今回の、2ステップを活用し、シンプルに整理することで、より良いコミュニケーションが実現できるかもしれません。

もんきち
もんきち

私も日々、練習中です。ぜひ、アドバイスなどありましたら、コメントお願いします!

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