医療版・組織設計マニュアル:現場任せを終わらせるシステム構築の全手順

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もんきち
もんきち

みなさん、こんにちは!もんきちです。

今回は、個人努力に依存する組織について考えましょう。

スタッフ
スタッフ

難しいね・・・・

もんきち
もんきち

現場任せを終わらせるシステム構築について考えてみましょう

こんな方にオススメ!

  • マネジメント初心者の方!
  • 医療管理職の方

はじめに

医療現場では「人の頑張り」が前提になっています。
しかし、個人努力に依存する組織は持続不可能です。

本記事では、経営学・組織論の知見をもとに、
医療版・組織設計マニュアルとして、現場任せを終わらせるシステム構築の全手順を解説します。

なぜ医療は「現場任せ」から抜け出せないのか

多くの医療機関では、

  • 改善
    -教育
    -安全
    -業務効率化

が「現場の努力」に依存しています。

これは医療だけの問題ではなく、
👉 組織設計が存在しない組織の典型症状です。


◆ 現場任せが生まれる構造的原因

  • 権限と責任の設計不在
  • 業務プロセスの非標準化
  • KPIの欠如
  • フィードバックループの不在
  • 学習文化の非制度化

結果として、
👉 優秀な個人ほど疲弊し、組織は進化しない
というパラドックスが生じます。


組織設計の理論的フレーム(学術的根拠)

医療組織設計は経営学・組織論の蓄積に基づくべきです。


① Contingency Theory(状況適合理論)

組織構造は環境に適合させる必要がある(Lawrence & Lorsch)。
👉 病院の機能分化(急性期・回復期・在宅)に応じた設計が必須。


② Sociotechnical Systems Theory

人と技術(制度・IT・プロセス)は不可分なシステム(Trist)。
👉 人材教育だけでなく、制度設計が必要。


③ High Reliability Organization(HRO)理論

安全産業で採用される「高信頼性組織」概念(Weick & Sutcliffe)。
👉 医療安全文化設計の学術基盤。


④ Learning Organization(Senge)

組織は学習システムとして設計できる。
👉 改善を文化ではなく構造に埋め込む。


⑤ Donabedianモデル

Structure → Process → Outcome
👉 組織構造を変えずに成果は変わらない。


医療組織設計の全手順(実務マニュアル)


Step1:ミッション・価値提供の再定義

例:

  • 急性期で治す
  • 回復期で生活機能を回復
  • 地域で再発を防ぐ

👉 組織設計の出発点は理念ではなく価値連鎖。


Step2:組織構造の設計(Structure)

  • 部門構造
  • 権限委譲設計
  • クロスファンクショナルチーム
  • 臨床・教育・研究・経営の役割分離

👉 医療は「職種別縦割り」から脱却する必要。


Step3:業務プロセスの標準化(Process)

  • 臨床パス
  • 退院支援プロトコル
  • リハビリ評価テンプレ
  • 多職種カンファレンス標準

👉 個人技術を組織資産化。


Step4:評価指標の設計(Outcome)

指標例:

  • 在宅復帰率
  • 再入院率
  • ADL改善量
  • 生産性(単位/人件費)
  • 患者満足度

👉 経営指標と臨床指標を統合。


Step5:意思決定システムの構築

  • データダッシュボード
  • 月次経営レビュー
  • 仮説検証会議
  • KPI連動予算配分

👉 感覚経営からデータ経営へ。


Step6:人事制度への埋め込み

  • 改善活動評価
  • チーム成果評価
  • キャリアラダー
  • 管理職育成プログラム

👉 組織設計は人事制度までが完成形。


Step7:組織学習ループの制度化

  • インシデント学習
  • 成功事例共有
  • ナレッジDB
  • リフレクション会議

👉 組織が自律進化する条件。

まとめ:

なぜ医療は「現場任せ」から抜け出せないのか

多くの医療機関では、

  • 改善
    -教育
    -安全
    -業務効率化

が「現場の努力」に依存しています。

これは医療だけの問題ではなく、
👉 組織設計が存在しない組織の典型症状です。

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